Co je překladatelská doložka?
Překladatelská doložka je nedílnou součástí úředního překladu. Potvrzuje, že překlad vyhotovil oprávněný soudní překladatel a že překlad odpovídá předloženému dokumentu.
S překladatelskou doložkou se nejčastěji setkáte u úředních překladů rodných listů, diplomů, výpisů z rejstříku trestů, smluv, plných mocí nebo jiných dokumentů určených pro úřady, školy, soudy či zahraniční instituce.
V běžné praxi se můžete setkat také s označením tlumočnická doložka. U písemných překladů je však přesnější používat označení překladatelská doložka.
Tlumočnická doložka je nedílnou součástí soudně ověřeného překladu, který je vyhotoven soudním překladatelem-tlumočníkem. Tlumočnickou doložkou soudní překladatel prokazuje, že přeložený text je v souladu s originálem. Doložka je dále opatřena razítkem a podpisem soudního překladatele.
K čemu překladatelská doložka slouží?
Překladatelská doložka potvrzuje, že úřední překlad byl vyhotoven soudním překladatelem zapsaným v Evidenci znalců a tlumočníků vedené Ministerstvem spravedlnosti České republiky.
Doložka zároveň dokládá, že překlad odpovídá předložené listině. Díky tomu lze úřední překlad použít při jednání s úřady, školami, soudy, notáři, zaměstnavateli nebo jinými institucemi v České republice i v zahraničí.
Jak vypadá překladatelská doložka?
Překladatelská doložka je obvykle uvedena na konci úředního překladu. U listinné podoby je pevně spojena s původním dokumentem nebo jeho ověřenou kopií a se samotným překladem.
Překladatelská doložka zpravidla obsahuje:
- jméno soudního překladatele,
- jazykovou kombinaci překladu,
- evidenční číslo překladu,
- datum vyhotovení,
- podpis soudního překladatele,
- otisk úředního razítka.
Je překladatelská doložka vždy součástí úředního překladu?
Ano. Bez překladatelské doložky nejde o úřední překlad.
Pokud dokument obsahuje pouze samotný přeložený text bez doložky, podpisu a razítka soudního překladatele, jedná se o běžný překlad, nikoli o překlad úřední.
U elektronických úředních překladů je klasické razítko a vlastnoruční podpis nahrazen elektronickou překladatelskou doložkou, kvalifikovaným elektronickým podpisem a kvalifikovaným časovým razítkem.
Překladatelská doložka u listinného úředního překladu
U listinného úředního překladu je doložka pevně spojena s dokumentem a jeho překladem. Obvykle se k tomu používá sešití nebo jiné pevné spojení, které brání dodatečné výměně jednotlivých stran.
Úřední překlad se tak skládá z:
- původního dokumentu nebo jeho ověřené kopie,
- samotného překladu,
- překladatelské doložky,
- podpisu a razítka soudního překladatele.
U důležitých osobních dokumentů, jako jsou rodné listy, diplomy nebo oddací listy, doporučujeme zvážit použití ověřené kopie místo originálu. Originál dokumentu tak zůstane klientovi samostatně k dispozici. U některých dokumentů lze navíc požádat příslušný úřad o vydání duplikátu či nového stejnopisu, který má stejné právní účinky jako původní originál.
Elektronická překladatelská doložka
U elektronických úředních překladů se používá elektronická překladatelská doložka.
Elektronický úřední překlad je zpravidla vyhotoven jako PDF/A a obsahuje:
- původní dokument,
- úřední překlad,
- elektronickou překladatelskou doložku,
- kvalifikovaný elektronický podpis soudního překladatele,
- kvalifikované časové razítko.
Elektronická doložka plní stejnou funkci jako doložka u listinného úředního překladu. Rozdíl je pouze ve formě dokumentu.
Kvalifikované časové razítko potvrzuje, že dokument existoval v konkrétním okamžiku a od té doby nebyl změněn.
Kdy budete překlad s doložkou potřebovat?
Úřední překlad s překladatelskou doložkou budete potřebovat zejména tehdy, když předkládáte dokument úřadu, škole, soudu, notáři, zaměstnavateli nebo jiné instituci.
Nejčastěji se jedná o situace jako:
- studium v zahraničí,
- práce v zahraničí,
- uzavření manželství v zahraničí,
- uzavření manželství s cizincem v České republice,
- vyřízení pobytu,
- jednání s cizineckou policií,
- založení společnosti,
- dědické řízení,
- soudní řízení,
- uznání vzdělání nebo kvalifikace.
V některých případech samotný úřední překlad nestačí a dokument musí být opatřen také apostilou nebo superlegalizací.
Překladatelská doložka a apostila
Překladatelská doložka a apostila nejsou totéž.
Překladatelská doložka potvrzuje správnost a úplnost úředního překladu. Apostila ověřuje pravost veřejné listiny pro použití v zahraničí.
Pokud dokument předkládáte zahraniční instituci, doporučujeme vždy předem ověřit, zda bude stačit samotný úřední překlad, nebo zda je nutné zajistit také apostilu či superlegalizaci.
Z praxe PRESTO
Klienti se nás často ptají, zda stačí dokument pouze přeložit, nebo zda musí být překlad opatřen razítkem. Pokud má být dokument předložen úřadu, soudu, škole nebo jiné oficiální instituci, bývá zpravidla vyžadován právě úřední překlad s překladatelskou doložkou.
V PRESTO pomáháme klientům nejen s úředními překlady, ale také s ověřenými kopiemi, apostilou a superlegalizací dokumentů určených pro použití v České republice i v zahraničí.
Pokud si nejste jisti, zda vám postačí běžný překlad, nebo budete potřebovat úřední překlad, apostilu či superlegalizaci, neváhejte se na nás obrátit. Na základě dokumentu a země, ve které jej budete předkládat, vám doporučíme nejvhodnější postup a připravíme nezávaznou cenovou nabídku.
Odpovědi na nejčastější otázky
Je překladatelská doložka totéž, co tlumočnická doložka?
V běžné řeči se tyto pojmy někdy zaměňují. U písemného úředního překladu je však přesnější používat označení překladatelská doložka.
Může být úřední překlad bez doložky?
Ne. Bez překladatelské doložky nejde o úřední překlad, ale pouze o běžný překlad.
Musí být doložka v cílovém jazyce?
Překladatelská doložka se obvykle uvádí v cílovém jazyce, případně i ve zdrojovém jazyce.
Může být překladatelská doložka elektronická?
Ano. U elektronických úředních překladů je doložka součástí elektronického dokumentu a je opatřena kvalifikovaným elektronickým podpisem soudního překladatele a časovým razítkem.
Stačí dokument s doložkou vytisknout nebo okopírovat?
Pokud jste obdrželi elektronický úřední překlad, nestačí jej pouze vytisknout. Prostým tiskem totiž nevzniká listinný úřední překlad a zaniká možnost ověřit elektronický podpis soudního překladatele.
Chcete-li elektronický úřední překlad použít v papírové podobě, je nutné provést autorizovanou konverzi z elektronické do listinné podoby, například na pracovišti Czech POINT.
U listinného úředního překladu obdržíte již hotový papírový dokument opatřený překladatelskou doložkou, podpisem a razítkem soudního překladatele. Pokud potřebujete další stejnopis, je zpravidla nutné objednat další vyhotovení úředního překladu. Cena dalších vyhotovení bývá zpravidla výrazně nižší než cena prvního překladu, protože překlad již existuje a není nutné jej znovu zpracovávat.