Superlegalizaci potřebujete v případě, kdy chcete úřední listinu dokládat v cizí zemi. V některých případech potřebujete soudní překlad, který bude navíc ověřený jak orgány země, které listinu vydaly, tak i orgány země, ve které chcete tuto listinu předkládat. Tento proces se nazývá právě superlegalizace.
V případě předkládání cizokrajné listiny v určitých zemích existují tři možnosti:
- obyčejný soudní překlad;
- soudní překlad opatřený navíc apostilní doložkou;
- soudní překlad, který je třeba superlegalizovat (dozvíte se na této stránce).
Pokud si nevíte rady, kterou možnost budete potřebovat pro svůj překlad, vše se dozvíte v tomto článku (včetně přehledné infografiky zemí).
Pokud již víte, že musíte Vaše dokumenty superlegalizovat, v tomto článku Vám povíme:
- co je to superlegalizace;
- v kterých případech ji využijete;
- jak si superlegalizaci opatřit v případě dokládání české listiny v zahraničí;
- jak si superlegalizaci opatřit v případě dokládání cizokrajné listiny v ČR.
Co je to superlegalizace?
Superlegalizace je vyšší stupeň ověření úředních listin, kterým se ověřuje listina, která má být předkládána v zahraničí.
Superlegalizace spočívá v ověření pravosti podpisů a otisků úředních razítek a pečetí na takové listině. Úředník v cílové zemi totiž nezná a ani není prakticky možné, aby znal podpisové a razítkové vzory každého státu na světě a tím pádem, aby si byl jistý, že je taková listina pravá.
Díky tomuto ověření může zahraniční stát bez obav takový dokument přijmout a považovat ho za legitimní.
V kterých případech předkládání oficiálních listin v ČR i v zahraničí potřebuji superlegalizaci?
Superlegalizovat listiny a dokumenty je potřeba ve všech státech, které:
- nemají s Českou republikou uzavřenou ani dvoustrannou mezinárodní smlouvu, která upravuje osvobození od ověření
- ani nejsou smluvním státem Úmluvy o apostile.
Pokud si chcete prohlédnout infografiku základního přehledu o obyčejných soudních překladech, apostile a superlegalizaci, podívejte se zde.
Které dokumenty se nejčastěji superlegalizují?
- rodný list, úmrtní list, oddací list;
- vysvědčení, diplom o vysokoškolském vzdělání, certifikáty, osvědčení;
- zdravotní doklady;
- výpis z rejstříku trestů, výpis z obchodního rejstříku, živnostenský list;
- plná moc, smlouvy, společenské smlouvy, stanovy, zakladatelská listina.
Jak postupovat v případě, že chci superlegalizovat českou listinu pro účely předložení v zahraničí?
1. Krok superlegalizace: Ověření ústředního orgánu, který listinu vydal
Nejprve je potřeba listinu opatřit ověřením ústředního orgánu, který listinu vydal (např. Ministerstvo spravedlnosti u listin vydaných justicí či notáři, Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy u dokladů o studiu, Rejstřík trestů ČR v Praze u výpisů z rejstříků trestů, Ministerstvo zdravotnictví apod.). Toto ověření slouží k tomu, že další orgány budou vědět, že je listina pravá a mohou ji dále ověřovat.
2. Krok superlegalizace: Zajistěte si soudní překlad listiny
Dalším krokem je překlad veškerých dokumentů do příslušného jazyka soudním překladatelem. O postupu, jak vyhotovit soudní překlad, aby mohl být dále superlegalizován, byli informování soudní překladatelé a tlumočníci dopisem náměstkyně MSp ČR ze dne 10. 2. 2021.
- Více informací ohledně soudních překladech.
3. Krok superlegalizace: Připravte si potřebný počet kolkových známek
Před tím, než si zajdete zajistit superlegalizaci, je potřeba zakoupit potřebný počet kolkových známek, kterými se hradí správní poplatek na úřadech a které si musíte obstarat předem.
Za ověření jednoho dokumentu/podpisu zaplatíte jednou kolkovou známkou v hodnotě 300 Kč. Kolkové známky jsou k dostání na každé pobočce České pošty. Nejbližší pobočku najdete zde.
4. Krok superlegalizace: návštěva Ministerstva zahraničních věcí (MZV ČR)
Poté je třeba navštívit Ministerstvo zahraničních věcí, jehož skupina legalizace odboru konzulárních činností také připojí své vyšší ověření. Více informací o Ministerstvu zahraničních věcí najdete níže. Toto je poslední krok, který s listinou činíte na území ČR.
5. Krok superlegalizace: Ověření zastupitelského úřadu zahraničního státu
Tuto listinu nakonec ověřuje zastupitelský úřad státu, ve kterém bude použita. Toto konečné ověření se nazývá právě proces superlegalizace.
Tip: Při zařizování superlegalizace doporučujeme kontaktovat úřad, u kterého bude listina předkládána a ověřit si, jaké ověření a v jaké podobě bude tento úřad požadovat. Může se totiž stát, že i když by oficiálně měl takový úřad listinu přijmout, bude mít problém a bude vyžadovat jiný druh ověření, než dle dostupných informací naleznete.
1. až 5. krok přes překladatelskou agenturu
Jednou z možností je superlegalizaci svěřit do rukou překladatelské agentuře. Ta za Vás listinu jak přeloží, tak zajistí veškeré kroky potřebné k vyššímu ověření a následné superlegalizaci této listiny. Superlegalizaci můžete poptat u partnerské překladatelské agentury Didacticus.
Jak postupovat v případě, že chci superlegalizovat zahraniční listinu pro účely předložení v ČR?
Superlegalizace zahraničních listin pro účely předložení v České republice probíhá obdobným způsobem
1. Ověření listiny příslušnými orgány dané země
Listina se ověří příslušnými orgány a ministerstvem zahraničních věcí daného státu, ze kterého listina pochází.
Pro dokumenty ze Slovenska najdete informace o postupu na stránce o superlegalizaci naší dceřiné společnosti na Slovensku.
2. Superlegalizace zastupitelským úřadem ČR
Poté je listina superlegalizována pro použití v České republice zastupitelským úřadem ČR, který je akreditován pro stát, jehož orgán listinu vystavil.
Tip: Pokud občan ČR, který chce superlegalizovat listinu vydanou v zahraničí pro použití v ČR, nemá možnost požádat o tato ověření příslušné cizí úřady, může se obrátit na příslušný zastupitelský úřad ČR, který mu poskytne informace, jak dále postupovat.
Další informace k úřadům
Ministerstvo zahraničních věcí
Adresa: Pracoviště ověřování dokladů – Hradčanské nám. 5, Praha 1
Jak se tam dostat: Odkaz na mapu Google.
Telefon: 224 182 188, 224 182 153, fax: 224 182 527
E-mail: legalizace@mzv.cz
Poštovní adresa: Ministerstvo zahraničních věcí ČR: Odbor konzulárních činností – pracovní skupina legalizace.
Hradčanské nám. 5, 110 00, Praha, Česká republika
Úřední hodiny pro veřejnost:
| pondělí | 8:00 – 12:00 13:30 – 17:00 |
| úterý | 8:00 – 12:00 |
| středa | 8:00 – 12:00 13:30 – 17:00 |
| čtvrtek | zavřeno |
| pátek | 8:00 – 12:00 |
Kdy volat?
Pokud chcete ministerstvo kontaktovat telefonicky, doporučujeme volat mimo úřední hodiny, a to ve dnech úterý od 14:00 do 16:00, ve čtvrtek od 8:00 do 12:00 a od 14:00 do 16:00 a v pátek od 14:00 do 15:00 V naléhavých případech můžete zaslat email v úředních hodinách na adresu: legalizace@mzv.cz
Lhůty:
Lhůta pro vyřízení žádostí o legalizaci dokumentů činí 30 dnů. Ověření je ale prováděno zpravidla tentýž den. Pracovní skupina legalizace si vyhrazuje právo omezit počet jednorázově přijímaných dokumentů dle aktuální vytíženosti. Obvykle je to do 5 ověření. Poslední dokumenty jsou přijímány 15 minut před koncem úředních hodin.
Plná moc:
Můžete pověřit vyřízením žádosti někoho jiného i bez předložení plné moci.
Správní poplatek:
Správní poplatek za tyto úkony se hradí ve formě kolkových známek. Ty jsou v hodnotách 300 Kč (pro české listiny) a 600 Kč (pro cizozemské listiny). Kolkové známky je potřeba mít již připravené s sebou a jsou k dostání na každé pobočce České pošty.
Ministerstvo spravedlnosti
Adresa: Pracoviště pro ověřování listin – Na Děkance 3, Praha 2
Jak se tam dostat: Odkaz na mapu Google.
Telefon: 221 997 982, 221 997 473, 221 997 319, 221 997 910
E-mail: moc@msp.justice.cz
Poštovní adresa: Ministerstvo spravedlnosti ČR: Mezinárodní odbor civilní. Vyšehradská 16,128 10, Praha 2, Česká republika
Pokud chcete žádost zasílat poštou, uveďte v žádosti následující:
- stát, ve kterém bude listina použita;
- svoji přesnou adresu, na kterou bude poté ověřené listina zaslána;
- telefonní číslo, e-mailovou adresu;
- přiložte potřebný počet kolkových známek (pozor, volně je vložte do obálky, nikam nelepte);
- připojte listinu.
Úřední hodiny:
| pondělí | 8:00 – 12:00 13:30 – 17:00 |
| úterý | pouze po předchozí online rezervaci |
| středa | 8:00 – 12:00 13:30 – 17:00 |
| čtvrtek | pouze po předchozí online rezervaci |
| pátek | zavřeno |
Online rezervace termínu návštěvy:
Rezervovat termín návštěvy si můžete na této adrese: https://rezervaceovereni.justice.cz
Lhůty:
Ověřování je vyřizováno zpravidla na počkání do 10 ověření.
Plná moc:
Můžete pověřit vyřízením žádosti někoho jiného i bez předložení plné moci.
Správní poplatek:
Správní poplatek se hradí formou kolkové známky – za apostilní doložku je to 300 Kč za ověření jednoho razítka. Mějte kolkové známky připraveny s sebou, jsou k dostání na každé pobočce České pošty.
Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy
Kontakt: Odbor středního a vyššího odborného vzdělávání a institucionální výchovy – Karmelitská 529/5, Praha 1
Jak se tam dostat: Odkaz na mapu Google.
Telefon: 234 811 703
E-mail: legalizace@msmt.cz
Poštovní adresa: Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy: Odbor středního a vyššího odborného vzdělávání a institucionální výchovy. Karmelitská 529/5, 118 12, Praha 1, Česká Republika
Pokud chcete žádost zasílat poštou, uveďte v žádosti následující:
- stát, ve kterém bude listina použita;
- přesnou adresu, na kterou bude ověřená listina zaslána;
- telefonní číslo, e-mailovou adresu;
- přiložte potřebný počet kolkových známek (pozor, nenalepujte je).
Lhůta pro vyřízení je 30 dnů ode dne doručení.
Úřední hodiny pro veřejnost:
| pondělí | 7:30 – 17:00 |
| úterý | 7:30 – 15:30 |
| středa | 7:30 – 17:00 |
| čtvrtek | 7:30 – 15:30 |
| pátek | 7:30 – 14:00 |
Kdy kontaktovat telefonicky:
Pokud chcete ministerstvo kontaktovat telefonicky, možné to je v úterý od 9:00 do 11:00 a ve čtvrtek od 9:00 do 11:00 a od 13:00 do 15:00.
Lhůty:
U vysvědčení vydaných po roce 1995 se legalizace vyřizuje během úředních hodin na počkání.
Plná moc:
Můžete pověřit vyřízením žádosti někoho jiného i bez předložení plné moci.
Správní poplatek:
Správní poplatek se hradí ve formě kolkové známky, a to v hodnotě 300 Kč za jeden doklad. Kolkové známky mějte připravené u sebe, jsou k dostání na každé pobočce České pošty.
Další informace:
K legalizaci lze předložit originál nebo úředně ověřenou kopii dokladu o vzdělání (vysvědčení, vysvědčení o maturitní zkoušce, vysvědčení o závěrečné zkoušce, výuční list, diplom absolventa vyšší odborné školy, vysvědčení o absolutoriu) vydaného základní, střední a vyšší odbornou školou v České republice, která je zapsána v rejstříku škol a školských zařízení podle zákona č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon). Rejstřík škol a školských zařízení je dostupný zde.