Potřebujete předložit výpis z rejstříku trestů zahraničnímu zaměstnavateli, univerzitě, ambasádě nebo úřadu? Ve většině případů nebude stačit pouze český dokument. Zahraniční instituce často požadují také úřední překlad a podle cílové země může být potřeba dokument opatřit apostilou nebo superlegalizací.
V tomto článku se dozvíte, kde získat správný výpis pro použití v zahraničí, jak dlouho je platný a na co si dát pozor, aby nedošlo ke zbytečným komplikacím.
Co je výpis z rejstříku trestů?
Výpis z rejstříku trestů je veřejná listina vydávaná Rejstříkem trestů České republiky. Dokládá, zda byla konkrétní osoba pravomocně odsouzena za trestný čin.
S jeho předložením se nejčastěji setkáte při:
- nástupu do zaměstnání,
- žádosti o pracovní nebo dlouhodobé vízum,
- žádosti o povolení k pobytu,
- žádosti o státní občanství,
- registraci některých regulovaných profesí,
- podnikání v zahraničí,
- studiu na zahraniční škole nebo univerzitě.
Pokud dokument předkládáte zahraniční instituci, bývá zpravidla nutný také jeho úřední překlad.
Kde získat výpis z rejstříku trestů?
Výpis z rejstříku trestů lze získat několika způsoby:
- přímo u Rejstříku trestů Ministerstva spravedlnosti ČR,
- na kontaktních místech Czech POINT,
- elektronicky prostřednictvím Portálu občana.
Pro použití v České republice jsou tyto způsoby běžně využívány. Pokud však budete dokument používat v zahraničí, je potřeba věnovat pozornost tomu, jaký výpis si necháte vystavit.
Výpis určený pro použití v zahraničí
Ministerstvo spravedlnosti na svých stránkách uvádí:
„Pro případné použití v cizině se nový výpis (vyhotovený výlučně u Ministerstva spravedlnosti) již přímo předkládá k účelu provedení ověřovací doložky na legalizačním oddělení MZV ČR.“
Pokud tedy budete potřebovat dokument opatřit apostilou nebo superlegalizací, je vhodné požádat o vystavení výpisu přímo u Rejstříku trestů Ministerstva spravedlnosti.
Současně Ministerstvo spravedlnosti uvádí, že výpisy vydané prostřednictvím České pošty (Czech POINT) nebo elektronicky jsou určeny pouze pro použití v České republice z hlediska ověřování jejich pravosti prostřednictvím služby Rejstříku trestů.
Pokud si nejste jistí, jaký typ výpisu budete potřebovat, doporučujeme si požadavky ověřit ještě před jeho vyřízením.
Jak dlouho je výpis z rejstříku trestů platný?
Jedná se o jednu z nejčastějších otázek.
Právní předpisy nestanoví jednotnou dobu platnosti výpisu z rejstříku trestů.
V praxi se lze setkat s různými požadavky jednotlivých právních předpisů nebo institucí. Ty mohou požadovat předložení výpisu:
- bez časového omezení,
- ne staršího než 1 měsíc,
- ne staršího než 3 měsíce,
- ne staršího než 90 dnů,
- ne staršího než 6 měsíců.
V některých správních řízeních navíc správní orgány získávají údaje z Rejstříku trestů přímo dálkovým přístupem, takže občan výpis vůbec nepředkládá.
Pokud dokument předkládáte zahraniční instituci, vždy doporučujeme ověřit její konkrétní požadavky na stáří výpisu.
Kdy je potřeba úřední překlad?
Úřední překlad bývá vyžadován tehdy, když český výpis předkládáte zahraničnímu úřadu nebo instituci.
Typicky se jedná například o:
- zaměstnavatele,
- ambasády,
- imigrační úřady,
- univerzity,
- profesní komory,
- státní instituce.
Přesné požadavky se mohou lišit podle země i konkrétní instituce. Více informací o úředních překladech získáte v našem článku nebo se spojte se s našimi specialisty na úřední překlady.
Apostila nebo superlegalizace?
Samotný úřední překlad nemusí být vždy jediným požadavkem.
V některých případech je nutné veřejnou listinu opatřit také vyšším ověřením.
Apostila
Apostila je ověřovací doložka, která potvrzuje pravost podpisu a otisku úředního razítka na veřejné listině. Nepotvrzuje správnost obsahu dokumentu.
Používá se při předkládání veřejných listin v zemích, které uznávají tento způsob ověření.
Podrobnější informace získáte v našem článku o apostile.
Superlegalizace
Pokud cílová země apostilu neuznává, může být vyžadována superlegalizace, tedy vyšší forma ověření veřejné listiny.
Podrobnější informace získáte v našem článku o superlegalizaci.
Informaci o tom, jaké ověření je pro konkrétní stát potřeba, doporučujeme ověřit u přijímající instituce nebo na Ministerstvu zahraničních věcí ČR.
PRESTO za vás zajistí apostilu nebo superlegalizaci na příslušných úřadech v Praze. Stačí vyplnit online formulář a do 15 minut od nás obdržíte nezávaznou cenovou nabídku.
Jak probíhá celý proces?
Ve většině případů postup vypadá následovně:
- Necháte si vystavit výpis z rejstříku trestů.
- Pokud je dokument určen pro použití v zahraničí a bude vyžadovat vyšší ověření, požádáte o jeho vystavení přímo u Rejstříku trestů Ministerstva spravedlnosti.
- Je-li potřeba, dokument opatříte apostilou nebo superlegalizací.
- Soudní tlumočník vyhotoví úřední překlad.
- Dokument předložíte zahraniční instituci.
Z naší praxe víme, že některé zahraniční instituce mohou požadovat vyšší ověření nejen původního dokumentu, ale také samotného úředního překladu. Přesný postup proto vždy závisí na požadavcích konkrétního příjemce dokumentu.
Nejčastější chyby
Při přípravě dokumentů pro použití v zahraničí se nejčastěji setkáváme s těmito situacemi:
- výpis je vyřízen, aniž by si klient ověřil požadavky zahraniční instituce,
- dokument je opatřen překladem dříve, než je vyřešena apostila nebo superlegalizace,
- klient neví, jaký způsob ověření bude cílová země vyžadovat,
- výpis je starší, než připouští požadavky přijímající instituce.
Správně zvolený postup může ušetřit čas i náklady na opakované vyřízení dokumentů.
Jak vám může PRESTO pomoci?
V PRESTO každoročně zajišťujeme úřední překlady dokumentů určených pro použití v zahraničí.
Pomůžeme vám zajistit:
- úřední překlad výpisu z rejstříku trestů,
- apostilu,
- superlegalizaci,
- konzultaci správného postupu podle požadavků cílové instituce,
- expresní vyřízení zakázky.
Pokud si nejste jistí, jaký postup zvolit, rádi vám poradíme ještě před zahájením překladu.
Nejčastější dotazy (FAQ)
Jak dlouho platí výpis z rejstříku trestů?
Právní předpisy nestanoví jednotnou dobu platnosti. Konkrétní požadavek závisí na právním předpisu nebo instituci, které dokument předkládáte.
Mohu použít výpis z Czech POINTu pro použití v zahraničí?
Ministerstvo spravedlnosti uvádí, že pro použití v cizině se nový výpis určený k opatření apostilou nebo superlegalizací vyhotovuje výlučně u Ministerstva spravedlnosti. Pokud budete dokument používat v zahraničí, doporučujeme si předem ověřit, jakou formu výpisu bude přijímající instituce vyžadovat.
Potřebuji vždy úřední překlad?
Ve většině případů ano, pokud dokument předkládáte zahraničnímu úřadu nebo instituci. Přesné požadavky stanovuje příjemce dokumentu.
Co je apostila?
Apostila je ověřovací doložka potvrzující pravost podpisu a úředního razítka na veřejné listině.
Kdy je potřeba superlegalizace?
Záleží na konkrétní německé škole nebo studijním programu. Některé instituce přijímají překlady v němčině i angličtině, jiné stanovují pouze jeden z těchto jazyků.
Zdroje
Informace uvedené v článku vycházejí z oficiálních zdrojů: