Plánujete svatbu v zahraničí?
Ať už se chcete vzít na řeckém ostrově, na pláži na Mauriciu nebo v exotickém Thajsku, kromě výběru destinace budete muset věnovat pozornost také potřebným dokumentům. V mnoha případech totiž nestačí pouze předložit rodný list nebo cestovní pas. Zahraniční úřady často vyžadují úřední překlady, apostilu nebo dokonce superlegalizaci dokumentů.
V tomto článku se dozvíte:
- jaké dokumenty bývají pro svatbu v zahraničí nejčastěji potřeba,
- kdy postačí úřední překlad,
- kdy je nutná apostila nebo superlegalizace,
- jak se liší postup v Řecku, na Mauriciu a v Thajsku,
- co je potřeba zařídit po návratu do České republiky.
Jaké dokumenty bývají pro svatbu v zahraničí nejčastěji potřeba?
Požadavky se liší podle země i konkrétní matriky nebo úřadu. Nejčastěji se však setkáte s požadavkem na předložení:
- rodného listu,
- cestovního pasu nebo občanského průkazu,
- potvrzení o právní způsobilosti k uzavření manželství,
- případně rozvodového rozsudku,
- případně úmrtního listu bývalého manžela či manželky.
Doporučujeme vždy ověřit aktuální seznam požadovaných dokumentů přímo u instituce, která bude sňatek zapisovat.
Jak zjistit, jaké ověření dokumentů budete potřebovat?
Obecně lze státy rozdělit do tří skupin:
1. Státy Evropské unie
Některé veřejné listiny mohou být podle evropské legislativy osvobozeny od vyššího ověření. Často postačí úřední překlad nebo vícejazyčný formulář.
2. Státy Haagské úmluvy
Pro použití dokumentů bývá zpravidla vyžadována apostila a následně soudně ověřený překlad.
3. Ostatní státy
Některé země vyžadují superlegalizaci, tedy vícestupňové ověření dokumentů včetně ověření zastupitelským úřadem cílového státu.
| Země | Typ ověření |
| Řecko | zpravidla pouze úřední překlad (dle požadavků úřadu) |
| Mauricius | apostila |
| Thajsko | superlegalizace |
Uvedené příklady slouží pouze jako orientační přehled. Požadavky jednotlivých úřadů, matrik a zastupitelských úřadů se mohou lišit a v čase měnit. Doporučujeme proto vždy ověřit aktuální podmínky u instituce, které budete dokumenty předkládat.
Příklad 1: Svatba v Řecku
Řecko patří mezi nejoblíbenější svatební destinace českých párů.
Nejčastěji požadované dokumenty
- rodný list,
- potvrzení o právní způsobilosti k uzavření manželství,
- cestovní pas nebo občanský průkaz.
Jak postupovat?
- Zajistěte si aktuální dokumenty.
- Ověřte požadavky konkrétní matriky nebo svatební agentury.
- Nechte dokumenty úředně přeložit.
- Ověřte, zda konkrétní úřad nepožaduje další formu ověření.
Na co si dát pozor?
Některé řecké matriky požadují, aby předkládané dokumenty nebyly starší než několik měsíců. Konkrétní požadavky doporučujeme ověřit před zahájením příprav.
Příklad 2: Svatba na Mauriciu
Mauricius je členem Haagské úmluvy, a proto zde bývá vyžadována apostila.
Nejčastěji požadované dokumenty
- rodný list,
- potvrzení o právní způsobilosti k uzavření manželství,
- cestovní pas.
Jak postupovat?
- Zjistěte si konkrétní požadavky příslušného úřadu na Mauriciu.
- Získejte aktuální dokumenty.
- Zajistěte potřebná vyšší ověření.
- Opatřete dokumenty apostilou.
- Nechte dokumenty soudně přeložit.
- Předložte dokumenty příslušným úřadům na Mauriciu.
Jak staré mohou být dokumenty?
Požadavky na stáří dokumentů stanovují jednotlivé úřady a mohou se lišit podle země i konkrétní instituce.
U rodných listů bývá na Mauriciu zpravidla požadováno, aby nebyly starší než 3 měsíce. Podmínky se však mohou měnit, proto doporučujeme vždy ověřit aktuální požadavky u příslušného úřadu nebo svatebního koordinátora.
Nejčastější chyba
Klienti si nechají dokument přeložit ještě před získáním apostily. V takovém případě bývá nutné překlad přepracovat, protože apostila musí být součástí překládané dokumentace.
Příklad 3: Svatba v Thajsku
Thajsko patří mezi státy, kde bývá vyžadována superlegalizace dokumentů.
Nejčastěji požadované dokumenty
- rodný list,
- potvrzení o právní způsobilosti k uzavření manželství,
- cestovní pas,
- případně další dokumenty podle konkrétní situace.
Jak postupovat?
Přesný postup se může lišit podle typu dokumentu a aktuálních požadavků thajských úřadů. Typicky však zahrnuje následující kroky:
- Získání potřebného dokumentu.
- Vyšší ověření dokumentu příslušným českým úřadem.
- Ověření dokumentu Ministerstvem zahraničních věcí ČR.
- Soudní překlad dokumentu do požadovaného jazyka.
- Ověření podpisu soudního překladatele Ministerstvem spravedlnosti ČR.
- Opětovné ověření dokumentu Ministerstvem zahraničních věcí ČR.
- Superlegalizace na Velvyslanectví Thajského království.
Výsledkem je dokument připravený k použití před thajskými úřady za předpokladu, že splňuje aktuální požadavky příslušného úřadu.
Na co si dát pozor?
Na rozdíl od apostily bývá proces superlegalizace vícestupňový a časově náročnější. V některých případech nestačí ověřit pouze původní dokument – ověřován musí být také samotný soudní překlad. Doporučujeme proto začít s přípravou dokumentů několik týdnů až měsíců před plánovanou svatbou a vždy si předem ověřit aktuální požadavky thajských úřadů nebo ambasády.
Jak dlouho trvá příprava dokumentů?
Orientační doby se mohou lišit podle typu dokumentu a vytíženosti úřadů.
| Úkon | Orientační doba |
| Úřední překlad | 1–5 pracovních dnů |
| Ověření na MZV ČR | několik pracovních dnů |
| Superlegalizace | několik dnů až týdnů |
Pokud potřebujete dokumenty k pevnému termínu, doporučujeme začít s jejich vyřizováním co nejdříve.
Zajišťuje PRESTO apostilu a superlegalizaci?
Ano.
PRESTO pomáhá klientům nejen s úředními překlady, ale také se zajištěním apostily a superlegalizace dokumentů.
Upozorňujeme však, že vyšší ověření dokumentů zajišťujeme pouze na úřadech a institucích nacházejících se na území Prahy.
Pokud si nejste jisti správným postupem, rádi vám poradíme na základě konkrétní země a typu dokumentu.
Co když je některý ze snoubenců rozvedený nebo ovdovělý?
Pokud některý ze snoubenců uzavírá další manželství, bývá zpravidla nutné doložit také dokumenty potvrzující zánik předchozího manželství.
Nejčastěji se jedná o:
- pravomocný rozsudek o rozvodu,
- úmrtní list zemřelého manžela nebo manželky,
- případně další dokumenty požadované konkrétním úřadem.
Stejně jako u rodných listů nebo potvrzení o právní způsobilosti k uzavření manželství může být i u těchto dokumentů vyžadován úřední překlad, apostila nebo superlegalizace.
Doporučujeme proto ověřit požadavky konkrétní matriky nebo svatebního koordinátora s dostatečným předstihem.
Co dělat po svatbě v zahraničí?
Uzavřením manželství administrativní proces obvykle nekončí.
Po návratu do České republiky bývá zpravidla potřeba zajistit zápis zahraničního manželství do české matriky.
Nejčastěji budete potřebovat:
- zahraniční oddací list,
- případně apostilu nebo superlegalizaci oddacího listu v daném státě,
- jeho úřední překlad do češtiny,
- další dokumenty požadované matrikou.
Zápis se provádí prostřednictvím zvláštní matriky vedené Úřadem městské části Brno-střed. Po provedení zápisu lze získat český oddací list.
Nejčastější chyby při přípravě dokumentů
- překlad dokumentu před získáním apostily, nebo vyššího ověření,
- použití příliš starých dokumentů,
- pozdní zahájení celého procesu,
- neověření požadavků konkrétní matriky,
- záměna apostily a superlegalizace.
Z praxe PRESTO
V PRESTO každoročně pomáháme desítkám klientů s přípravou dokumentů pro svatby v zahraničí. Nejčastěji se jedná o rodné listy, potvrzení o právní způsobilosti k uzavření manželství a následné zajištění úředních překladů, apostil nebo superlegalizací.
Díky zkušenostem s dokumenty určenými pro použití v různých státech dokážeme klientům doporučit vhodný postup a upozornit na nejčastější chyby ještě před zahájením celého procesu.
Nevíte si rady s požadavky konkrétní země? Zašlete nám dokument a informaci o státu, ve kterém bude použit. Doporučíme vhodný postup a připravíme nezávaznou cenovou nabídku.
Odpovědi na nejčastější otázky
Potřebuji na svatbu v zahraničí úřední překlad?
Ve většině případů ano. Konkrétní požadavky však stanovuje úřad, který bude sňatek zapisovat.
Stačí apostila pro všechny země?
Ne. Některé státy vyžadují superlegalizaci.
Jak dlouho platí potvrzení o právní způsobilosti k uzavření manželství?
Platnost bývá zpravidla 6 měsíců od vydání, vždy však doporučujeme ověřit požadavky konkrétní země nebo úřadu. Některé zahraniční úřady však mohou vyžadovat kratší dobu od jeho vystavení.
Mohu dokumenty vyřídit na dálku?
Ano. Ve většině případů lze celý proces objednání vyřídit na dálku. Stačí nám zaslat sken dokumentu a informaci, ve které zemi bude použit. Doporučíme vhodný postup, připravíme cenovou nabídku a po potvrzení objednávky zajistíme překlad i případná vyšší ověření dokumentů.
Pokud je pro použití dokumentu vyžadována apostila nebo superlegalizace, je zpravidla nutné zaslat originál dokumentu nebo jeho notářsky ověřenou kopii poštou. V některých případech je navíc potřeba nejprve zajistit vyšší ověření u úřadu nadřízeného tomu, který dokument vydal. Proto v těchto případech nelze využít elektronický soudně ověřený překlad a celý proces probíhá v listinné podobě. Hotové dokumenty vám následně zašleme doporučenou poštou nebo kurýrní službou.
Pomůže mi PRESTO zjistit, zda potřebuji apostilu nebo superlegalizaci?
Ano. Na základě typu dokumentu a cílové země vám doporučíme vhodný postup a připravíme nezávaznou cenovou nabídku.