Plánujete studium v zahraničí?
Při podávání přihlášky na zahraniční školu nebo univerzitu bývá často nutné doložit předchozí vzdělání. České vysvědčení, maturitní vysvědčení, vysokoškolský diplom nebo výpis studijních výsledků však zahraniční instituce zpravidla potřebují v jazyce, kterému rozumějí.
V závislosti na požadavcích konkrétní školy může být vyžadován úřední překlad dokumentů, jejich ověřená kopie a někdy také apostila. Postup se liší nejen podle země, ale také podle konkrétní univerzity, studijního programu a způsobu podání přihlášky.
V tomto článku se dozvíte:
- které doklady o vzdělání se nejčastěji úředně překládají,
- jaké dokumenty mohou požadovat školy ve Spojených státech amerických,
- jak se postupuje při podání přihlášky na školu v Německu,
- kdy může být potřeba apostila,
- zda lze překlad objednat pouze ze skenu,
- jakým chybám se při přípravě dokumentů vyhnout.
Které doklady o vzdělání se nejčastěji úředně překládají?
Při podávání přihlášky ke studiu v zahraničí mohou školy požadovat zejména:
- maturitní vysvědčení,
- vysvědčení z jednotlivých ročníků střední školy,
- vysokoškolský diplom,
- dodatek k diplomu,
- výpis absolvovaných předmětů a známek,
- výpis studijních výsledků,
- potvrzení o ukončení nebo průběhu studia,
- potvrzení o vykonaných státních zkouškách.
Ne každý student musí předkládat všechny uvedené dokumenty. Rozsah dokumentace závisí na typu školy, úrovni studia a požadavcích přijímacího řízení.
Maturitní vysvědčení
Maturitní vysvědčení je obvykle základním dokladem při podávání přihlášky do bakalářského programu. Zahraniční škola může vedle maturitního vysvědčení požadovat také vysvědčení z předchozích ročníků, aby mohla posoudit absolvované předměty a dosažené výsledky.
Vysokoškolský diplom
Při podávání přihlášky do navazujícího magisterského nebo doktorského programu bývá obvykle dokládán vysokoškolský diplom. Samotný diplom ale často nestačí, protože zpravidla neobsahuje podrobný přehled předmětů, kreditů a známek.
Dodatek k diplomu
Dodatek k diplomu, často označovaný jako Diploma Supplement, obsahuje informace o studijním programu, absolvovaných předmětech, kreditech, výsledcích a úrovni dosaženého vzdělání.
Pokud jej škola požaduje, doporučujeme dodat k překladu celý dokument bez vynechání jednotlivých stran.
Výpis předmětů a známek
Výpis předmětů a známek může být označen také jako Transcript of Records, Academic Transcript nebo Grade Report. Obsahuje podrobné údaje, které škola potřebuje k posouzení předchozího studia.
Ve Spojených státech patří školní vysvědčení, diplom a přehled studijních výsledků mezi běžně požadované doklady.
Příklad 1: Překlad vysvědčení a diplomu pro studium v USA
Ve Spojených státech neexistuje jediný jednotný postup platný pro všechny univerzity. Každá škola si stanovuje vlastní přijímací podmínky a může požadovat jiný rozsah dokumentace, jiný způsob doručení i jinou formu překladu.
Jaké dokumenty mohou americké školy požadovat?
Při přihlášce do bakalářského programu se může jednat zejména o:
- maturitní vysvědčení,
- vysvědčení z jednotlivých ročníků střední školy,
- přehled předmětů a známek,
- potvrzení o ukončení střední školy.
Při přihlášce do navazujícího nebo doktorského programu se může jednat zejména o:
- vysokoškolský diplom,
- dodatek k diplomu,
- výpis studijních výsledků,
- potvrzení o absolvovaných předmětech a kreditech,
- potvrzení o státních závěrečných zkouškách.
Dokumenty se obvykle předkládají jako originály nebo ověřené kopie spolu s anglickým překladem.
Jakou formu překladu požadují školy v USA?
Požadavky amerických škol a univerzit se mohou výrazně lišit.
Některé instituce akceptují úřední překlad vyhotovený soudním překladatelem v České republice. Jiné mohou požadovat překlad vyhotovený certifikovaným překladatelem podle vlastních pravidel nebo překlad předložený prostřednictvím vydávající školy či hodnoticí organizace.
Proto doporučujeme před objednáním překladu ověřit zejména:
- jakou formu překladu škola požaduje,
- zda akceptuje úřední překlad vyhotovený v České republice,
- zda požaduje originál, úředně ověřenou kopii nebo elektronickou verzi dokumentu,
- zda musí být dokument zaslán přímo školou nebo jinou institucí,
- zda bude dokument posuzovat hodnoticí organizace (například WES nebo jiná obdobná instituce).
Konkrétní požadavky vždy stanovuje přijímající škola nebo jiná instituce.
Kdy může být potřeba apostila?
USA i Česká republika jsou smluvními stranami Haagské úmluvy. Přijímající instituce proto může u českého dokladu požadovat apostilu. Nejde však o automatický požadavek všech amerických škol.
Pokud škola apostilu vyžaduje, je důležité nejprve zajistit příslušné ověření českého dokladu a teprve poté zadat překlad celé dokumentace včetně apostilní doložky.
U vysokoškolských dokladů lze podle Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy legalizovat originál nebo úředně ověřenou kopii diplomu a dodatku k diplomu. Jiné vysokoškolské dokumenty do tohoto postupu nemusí spadat.
V některých případech může být požadováno také vyšší ověření samotného úředního překladu. Dokument je pak opatřen apostilou jak na původní veřejné listině, tak i na úředním překladu.
Příklad 2: Překlad vysvědčení a diplomu pro studium v Německu
V Německu se přihlášky zahraničních studentů podávají buď přímo konkrétní univerzitě, nebo případně prostřednictvím služby uni-assist.
Jaké dokumenty mohou německé školy požadovat?
Při přihlášce do bakalářského programu může být vyžadováno:
- maturitní vysvědčení,
- vysvědčení z jednotlivých ročníků,
- přehled předmětů a známek,
- případně doklad o předchozím vysokoškolském studiu.
Při přihlášce do magisterského nebo doktorského programu může být vyžadováno:
- vysokoškolský diplom,
- dodatek k diplomu,
- výpis studijních výsledků,
- přehled absolvovaných předmětů, kreditů a známek,
- případně potvrzení o ukončení studia.
Obvykle je požadováno, aby byly doklady předloženy v původním jazyce a současně s překladem do němčiny nebo angličtiny. Tento požadavek se vztahuje také na přehled předmětů a známek.
Musí být překlad do němčiny?
Ne vždy. Některé německé univerzity a uni-assist přijímají překlady v němčině i angličtině. Záleží však na konkrétním studijním programu a požadavcích školy.
Před objednáním překladu doporučujeme ověřit:
- zda škola požaduje německý nebo anglický překlad,
- zda přijme český soudně ověřený překlad,
- zda je nutné dodat úředně ověřenou kopii,
- zda postačí elektronické nahrání dokumentů,
- zda musí být listinná verze dodána později.
Jaké požadavky má uni-assist na překlady?
Uni-assist uvádí, že dokumenty, které nebyly vystaveny v němčině nebo angličtině, musí být zpravidla doplněny překladem do jednoho z těchto jazyků. Doklady se nahrávají jak v původním jazyce, tak v překladu.
Překlad by měl zahrnovat celý dokument. Není vhodné vynechávat jednotlivé strany, známky, poznámky, razítka nebo přílohy, pokud jsou součástí předkládaného dokladu.
Je pro Německo potřeba apostila?
České a německé veřejné listiny se mohou řídit pravidly Evropské unie, mezinárodními smlouvami nebo konkrétními požadavky přijímající instituce. U školních dokumentů však nelze automaticky předpokládat, že bude apostila vždy vyžadována nebo naopak vždy zbytečná.
Konkrétní požadavek je proto potřeba ověřit přímo u univerzity, služby uni-assist nebo jiného příjemce dokumentu.
Elektronický nebo listinný úřední překlad?
Úřední překlad vysvědčení nebo diplomu lze vyhotovit v elektronické i listinné podobě.
Elektronický úřední překlad
Elektronická forma může být vhodná, pokud škola umožňuje dokumenty nahrát do přihlašovacího systému a akceptuje elektronický soudně ověřený překlad.
Pro jeho vyhotovení nám obvykle postačí kvalitní sken celého dokumentu. Pokud je dokument opatřen apostilou nebo jinou ověřovací doložkou, musí sken obsahovat také všechny tyto části.
O akceptaci elektronického překladu vždy rozhoduje konkrétní škola, univerzita, hodnoticí organizace nebo jiný příjemce dokumentu.
Listinný úřední překlad
Pokud škola vyžaduje papírový úřední překlad, je obvykle potřeba předložit originál dokumentu nebo jeho úředně ověřenou kopii.
Před zasláním dokumentů doporučujeme ověřit, zda škola požaduje:
- překlad spojený s originálem,
- překlad spojený s úředně ověřenou kopií,
- dokument opatřený vyšším ověřením a apostilou.
Jak probíhá objednávka překladu?
- Zašlete nám kvalitní skeny všech dokumentů.
- Uveďte jazyk překladu a požadavky konkrétní školy na případná vyšší ověření dokumentů.
- Sdělte nám, zda škola požaduje elektronickou nebo listinnou podobu.
- Na základě dodaných informací připravíme nezávaznou cenovou nabídku.
- Po potvrzení objednávky zajistíme úřední překlad dokumentů.
- Pokud je vyžadována apostila českého diplomu nebo vysvědčení, můžeme pomoci s jejím zajištěním na příslušných úřadech v Praze, pokud daný dokument a postup spadají do působnosti těchto úřadů.
Nemůžeme rozhodnout, jakou podobu dokumentů zahraniční škola přijme. Vždy proto doporučujeme vyžádat si její přesné instrukce ještě před zahájením překladu.
Jak dlouho překlad trvá?
| Úkon | Orientační doba |
| Úřední překlad běžných dokladů | 1–5 pracovních dnů |
| Apostila nebo další ověření | několik pracovních dnů až týdnů |
Doba zpracování závisí na jazyce, rozsahu dokumentace, termínu odevzdání přihlášky a případné potřebě vyššího ověření.
Nejčastější chyby při překladu dokladů o vzdělání
Nejčastěji se setkáváme s těmito situacemi:
- student nechá přeložit pouze diplom a zapomene na dodatek k diplomu,
- nejsou přeložena všechna požadovaná vysvědčení,
- chybí přehled předmětů, známek nebo kreditů,
- překlad je objednán před zajištěním požadované apostily,
- student neověří, zda má být překlad do angličtiny, nebo do němčiny,
- škola požaduje jiný způsob doručení, než student očekával,
- student pošle pouze neúplný sken dokumentu,
- překlad je objednán příliš těsně před uzávěrkou přihlášek.
Z praxe PRESTO
V PRESTO pravidelně zajišťujeme úřední překlady maturitních vysvědčení, vysokoškolských diplomů, dodatků k diplomům a výpisů studijních výsledků pro studenty hlásící se na zahraniční školy a univerzity.
Před zahájením překladu klientům doporučujeme zjistit si přesné požadavky přijímající instituce. Na jejich základě můžeme doporučit obvyklý postup, zvolit vhodnou formu překladu a upozornit na případnou potřebu apostily nebo dalších ověření.
U českých školních a vysokoškolských dokumentů můžeme podle typu listiny pomoci také se zajištěním vyššího ověření na příslušných úřadech v Praze.
Často kladené otázky
Stačí přeložit pouze diplom?
Často ne. Škola může požadovat také dodatek k diplomu, výpis studijních výsledků nebo přehled absolvovaných předmětů a známek. Konkrétní seznam dokumentů stanovuje přijímající instituce.
Musím nechat přeložit všechna vysvědčení?
Záleží na požadavcích školy. Při přijímacím řízení do bakalářského programu mohou některé instituce požadovat nejen maturitní vysvědčení, ale také vysvědčení z předchozích ročníků.
Musí se přeložit také apostila?
Ano, pokud je apostila součástí dokumentu a přijímající instituce požaduje překlad celé předkládané listiny. Překládají se zpravidla také ostatní ověřovací doložky, razítka a úřední záznamy.
Mohu překlad objednat pouze ze skenu?
Ano, pokud škola akceptuje elektronický soudně ověřený překlad. V takovém případě nám obvykle postačí kvalitní sken všech stran dokumentu.
Pokud je požadován listinný překlad, je zpravidla nutné předložit originál nebo úředně ověřenou kopii.
Musí být překlad do němčiny, nebo postačí angličtina?
Záleží na konkrétní německé škole nebo studijním programu. Některé instituce přijímají překlady v němčině i angličtině, jiné stanovují pouze jeden z těchto jazyků.
Potřebuji pro studium v USA apostilu?
Ne vždy. Některé školy nebo hodnoticí instituce ji mohou požadovat, jiné nikoli. Přesný požadavek je nutné ověřit přímo u příjemce dokumentu.
Zajišťuje PRESTO také apostilu diplomu nebo vysvědčení?
U českých dokladů o vzdělání můžeme podle typu dokumentu pomoci se zajištěním apostily nebo dalšího vyššího ověření na příslušných úřadech v Praze.
Předem je však nutné ověřit, zda daný dokument lze tímto způsobem ověřit a zda takový postup vyžaduje přijímající instituce.
Nejste si jisti správným postupem?
Požadavky škol a univerzit se mohou výrazně lišit.
Zašlete nám skeny dokumentů a instrukce přijímající školy. Na základě těchto informací vám doporučíme obvyklý postup, připravíme nezávaznou cenovou nabídku a zajistíme úřední překlad v požadovaném jazyce a formě.
Konkrétní podmínky přijetí dokumentů je vždy nutné ověřit přímo u školy, univerzity nebo hodnoticí organizace.
Kontaktujte nás na sales@presto.cz nebo prostřednictvím online formuláře.