Veřejná listina (aktuální pro 2023)

Veřejná listina je možná pro mnohé z nás jedním z těch pojmů, který se nám zdá jednoduchý, něco nám říká, jsme přesvědčení, že přesně víme, o co se jedná. Je to ale pravda? Co když se vás někdo najednou zeptá na přesnou definici veřejné listiny?

Veřejnou listinu definuje Nový občanský zákoník v zákonu č. 89/2012 Sb. (§ 567) jako listinu vydanou orgánem veřejné moci v mezích jeho pravomoci nebo listinu, kterou za veřejnou listinu prohlásí zákon; to neplatí, pokud trpí takovými vadami, že se na ni hledí, jako by veřejnou listinou nebyla.

U takové listiny se v soudním či správním řízení předpokládá autenticita, je vyňata z ochrany autorského práva a její padělání nebo pozměňování je u nás bráno jako trestný čin.

Zjednodušeně řečeno veřejnými listinami jsou ty listiny, které nemůžeme vzít a dle libosti nakopírovat na domácí tiskárně, u těchto listin je třeba kopie ověřená.

 veřejná listina

Veřejné listiny vydané orgány veřejné moci

Do této skupiny patří listiny vydané státními orgány, a to např.:

  • protokoly,
  • úřední potvrzení,
  • rozhodnutí orgánů,
  • osvědčení či potvrzení vydané orgány státní správy – průkazy, rodné listy, licence apod.

 

Jedná se tedy o ty dokumenty, které vydává stát či jednotlivé správní celky. Takové listiny jsou označeny kulatým předním razítkem s malým státním znakem.

 

Veřejné listiny podle speciálních zákonů

Do druhé skupiny patří ty listiny, které nevydávají orgány veřejné moci, ale stále jsou veřejnými listinami. Jde o listiny, jež mají oporu v zákonech. Jedná se mimo jiné např. o následující zákony:

  • notářský zákon (č. 358/1992 Sb.)
    • notářské zápisy a jejich stejnopisy,
    • listiny o ověření vydané notáři na základě zákona,
  • zákon o informačních systémech veřejné správy (365/2000 Sb.)
    • listinné výpisy a ověřené výstupy z informačního systému veřejné správy,
  • školský zákon (561/2004 Sb.)
    • vysvědčení, diplomy, výuční listy.

 

Mezinárodní platnost veřejných listin

Výše vypsané definice stanovuje nás zákon, dá se tedy předpokládat, že v cizině to bude platit jinak. Potřebujete-li tedy s nějakou u nás vystavenou veřejnou listinou operovat v zahraničí (např. s řidičským průkazem či dokladem o dosaženém vzdělání), je třeba si předem zjistit, za jakých podmínek tam bude platná.

Někdy je platná sama o sobě, může se ale také stát, že budete potřebovat některá příslušná ověření či překlad.

S tímto tématem souvisí také další pojmy ze slovníku pojmů. Přečtěte si také důležité informace o apostile, superlegalizaci. 

Rádi vám s překladem významných listin pomůžeme. Kontaktujte nás a domluvíme podrobnosti.