Legislativa České republiky rozeznává dva druhy listin: veřejné listiny a soukromé listiny, tj. všechny ostatní listiny. Sepisování veřejných listin je hlavní činností notáře, čímž přispívá k právní jistotě zásadních oblastí lidské činnosti. Co je veřejná listina a jaké dokumenty jsou veřejnými listinami?
Co je veřejná listina?
Veřejná listina je listina vydaná orgánem veřejné moci v mezích jeho pravomoci nebo listina, kterou za veřejnou listinu prohlásí zákon. Veřejnou listinu dále definuje Nový občanský zákoník v zákonu č. 89/2012 Sb. (§ 567).
U takové listiny se v soudním či správním řízení předpokládá její pravdivost a autenticita, je vyňata z ochrany autorského práva a její pozměňování nebo padělání je u nás považováno za trestný čin.
Zjednodušeně řečeno, veřejnými listinami jsou ty listiny, které nemůžeme vzít a dle libosti nakopírovat na domácí tiskárně. U těchto listin je třeba ověřená kopie. Neověřenou kopii veřejné listiny nelze považovat za oficiální dokument. V případě překladu do jiného jazyka je tedy nutné zajistit úředně ověřený (soudní) překlad.
Veřejné listiny vydané orgány veřejné moci
Do této skupiny patří listiny vydané státními orgány, a to konkrétně:
- protokoly,
- úřední potvrzení,
- rozhodnutí soudů,
- rozhodnutí, osvědčení či potvrzení vydané orgány státní správy – průkazy, rodné listy, licence, koncese apod.
Jedná se tedy o ty dokumenty, které vydává stát či jednotlivé správní celky. Takové listiny jsou označeny kulatým razítkem s malým státním znakem.
Veřejné listiny podle speciálních zákonů
Do druhé skupiny patří ty listiny, které nevydávají orgány veřejné moci, ale stále jsou veřejnými listinami. Jde o listiny, jež mají oporu v zákonech. Jedná se mimo jiné např. o následující zákony:
- notářský zákon (č. 358/1992 Sb.)
- notářské zápisy a jejich stejnopisy,
- listiny o ověření vydané notáři na základě zákona,
- zákon o informačních systémech veřejné správy (365/2000 Sb.)
- listinné výpisy a ověřené výstupy z informačního systému veřejné správy,
- školský zákon (561/2004 Sb.)
- vysvědčení, diplomy, výuční listy.
Mezinárodní platnost veřejných listin
Výše vypsané definice stanovuje český zákon, dá se tedy předpokládat, že v cizině to bude platit jinak. Potřebujete-li tedy s nějakou u nás vystavenou veřejnou listinou operovat v zahraničí (např. s řidičským průkazem či dokladem o dosaženém vzdělání), je třeba si předem zjistit, za jakých podmínek tam bude platná.
Některé listiny jsou platné sama o sobě, ale pro jiné budete potřebovat některá příslušná ověření a překlad. S tímto tématem souvisí další pojmy ze slovníku pojmů. Přečtěte si také důležité informace o apostile a superlegalizaci.
Rádi vám s překladem veřejných listin pomůžeme. Kontaktujte nás a domluvíme podrobnosti.